Мислите ли да си вземете карта за гориво, но не сте сигурни дали си заслужава за вашата компания? Ние ще ви посъветваме за предимствата на картата за гориво, които могат да я направят полезна за вас.
Картите за гориво могат да бъдат от полза за всяка компания, за която автомобилният транспорт със собствени превозни средства е неразделна част от нейната дейност. Така че, ако в компанията ви има няколко автомобила, които служителите управляват ежедневно, трябва да помислите за карта за гориво.
Картите за гориво за големите логистични компании днес би трябвало да са почти даденост. Независимо дали става въпрос за междущатски камиони или може би за местни куриери с доставки, картата за гориво рационализира процесите, свързани с планирането на маршрута и зареждането с гориво, и елиминира много рискове.
Преди, например, шофьорите на камиони по дълги маршрути в Европа трябваше да предоставят на водача достатъчно пари в брой, за да зареждат безпроблемно. При по-дълги маршрути това обикновено включваше стотици или хиляди евро. Голямата сума пари във всеки камион обаче логично привличаше крадците, особено на нощните паркинги. Разбира се, съществували и рискове от страна на самия шофьор - независимо дали ставало дума за умишлена кражба или за загуба на средства поради невнимание.
С картата за гориво проблемът с парите в брой е напълно елиминиран, включително и проблемите с различните валути в различните държави. Шофьорите плащат безкасово за горивото в бензиностанциите, с които имат сключен договор. В случая с картите за гориво на Eurowag има няколко хиляди такива в повече от 20 европейски държави.
Освен това компанията, която използва карти за гориво Eurowag, се сдобива с надежден партньор за пътуване. Освен това ще опрости плащането на пътни такси и ще има поглед върху актуалните законодателни промени и други факти, които могат да бъдат важни за вас като превозвач.
Разбира се, големите компании се занимават и с администрацията, свързана с презареждането с гориво. Добре известно е обаче, че по-малките дружества са сравнително по-обременени от административни задължения. Малките компании не разполагат с големи екипи от счетоводители, данъчни и правни консултанти.
Стотици касови бележки за гориво, платени "класически", могат да занимават един човек в продължение на няколко дни всеки месец. Благодарение на картата за гориво на Eurowag и ясното уеб приложение, което е неразделна част от системата, целият процес е автоматизиран и опростен. Картата може да бъде свързана с конкретно превозно средство или служител. По този начин "касовите бележки" автоматично се разпределят там, където им е мястото, а данните могат лесно да се анализират и оценяват.
Но преди всичко облекчението е в по-малкия брой фактури. В зависимост от тарифата, която използвате с Eurowag, плащате за бензина си предварително (попълвате кредита си в системата) или дори със задна дата. В края на месеца системата издава фактура за общото количество закупено гориво.
Това позволява на компанията и нейните служители да се концентрират върху по-важни неща, свързани с дейността на компанията.
